Règlement de BIM - Boost Impact Makers Awards

Article 1 : Objet du programme

BIM - Boost impact Makers a pour objectif :

• D'ancrer les engagements B Corp du groupe C dans la durée et la régularité
• D'aider des entreprises à impact à mieux mesurer, accroître et communiquer leur impact
• D'aider des entreprises à impact à mieux se faire connaître

Article 2 : Organisateurs

BIM - Boost Impact Makers - Awards est une initiative du 2C Group, entreprise certifiée B Corp, et plus particulièrement de ses entités :

• iytro, part-time CMOs, composable marketing et studio de design
• Collectively, cabinet de conseil en RSE qui aide les entreprises à mesurer et accroître leur impact

Les équipes de ces deux entités du 2C Group collaborent pour offrir aux lauréats un accompagnement complet et cohérent dans leur développement responsable.

Article 3 : Fréquence et calendrier

3.1 Le programme se déroule sur une base trimestrielle, soit trois sessions par an.

3.2 Calendrier annuel :

• 1ère session : Juin-Septembre (Candidatures en Juin, sélection début juillet)
• 2ème session : Janvier-avril (Candidatures en Janvier, sélection début Février)

3.3 Pour chaque session, une (1) entreprise sera sélectionnée.

Article 4 : Critères d'éligibilité

Peuvent candidater à ce programme :

4.1 Toute jeune entreprise à impact social et/ou environnemental :

• Ayant moins de 3 ans d'existence
• Établie en Europe
• Pouvant démontrer un modèle d'impact positif clair

4.2 Les associations et autres structures à but non lucratif répondant aux mêmes critères.

4.3 L'entreprise candidate doit disposer de moyens financiers limités, pour lesquels l'accès à ces services représenterait un investissement significatif difficilement accessible à ce stade de son développement.

4.4 Sont exclues du dispositif :

• Les filiales de grandes entreprises
• Les entreprises déjà dotées de ressources marketing substantielles
• Les projets encore au stade d'idéation sans structure juridique formée

Article 5 : Critères et processus de sélection

5.1 Les entreprises candidates seront évaluées sur les critères suivants :

• Potentiel d'impact ESG (40%) :
  • Ambition et clarté des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance
  • Ampleur et profondeur de l'impact positif potentiel
  • Mesurabilité des impacts envisagés
  • Pertinence des enjeux ESG adressés par rapport aux Objectifs de Développement Durable (ODD)
• Faisabilité et viabilité (30%) :
  • Solidité du modèle économique
  • Compétences et complémentarité de l'équipe
  • Cohérence entre les ressources disponibles et les ambitions du projet
• Besoin réel d'accompagnement (20%) :
  • Démonstration que l'absence de ces services constituerait un frein sérieux au développement
  • Articulation claire entre les besoins en communication/RSE et le stade de développement
  • Capacité à tirer pleinement parti des services offerts
• Alignement avec nos valeurs RSE (10%) :
  • Adéquation avec notre vision
  • Approche inclusive et éthique dans la conduite des affaires
  • Engagement en faveur de pratiques durables et responsables

5.2 Processus de sélection :

• Phase 1 : Présélection de 5 candidatures sur dossier par un comité interne
• Phase 2 : Entretien de 30 minutes avec les finalistes (visioconférence)
• Phase 3 : Délibération finale et notification du lauréat

5.3 Le comité de sélection est composé de 6 représentants de 2C Group et d'un représentant d'un fonds à impact.

Article 6 : Dotation offerte

6.1 L'entreprise sélectionnée bénéficiera gratuitement de :

• Un audit de maturité et roadmap RSE réalisés par Collectively (valeur marchande : 4 000€)
• Une plateforme de marque flash réalisée par iytro (valeur marchande : 5 500€)
• Une identité visuelle créée par iytro creative studio incluant logo, charte graphique et quelques assets graphiques (valeur marchande : 5 500€)

6.2 Valeur totale de la dotation : 15 000€

6.3 Limites de la prestation :

• L’audit de maturité et roadmap RSE n'incluent pas l'accompagnement à la mise en œuvre des recommandations
• La plateforme de marque n'inclut pas la stratégie de communication opérationnelle
• L'identité visuelle est limitée aux éléments fondamentaux et n'inclut pas le développement d'une charte complète ou d'outils marketing spécifiques

6.4 Toute prestation supplémentaire sollicitée fera l'objet d'une facturation aux tarifs habituels.

Article 7 : Engagements des parties

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7.1 Engagements des candidats

Toute structure candidate au programme s'engage à :

• Fournir des informations exactes et sincères dans son dossier de candidature
• Répondre, si nécessaire, aux demandes de précisions ou d'informations complémentaires dans les délais impartis
• Respecter les clauses de confidentialité concernant les informations partagées avec 2C Group durant le processus
• Accepter la décision finale du comité de sélection, qui ne pourra faire l'objet d'aucun recours

7.2 Engagements des finalistes

En complément des engagements précédents, les structures finalistes s'engagent à :

• Participer à l'entretien de 30 minutes en visioconférence aux dates proposées
• Présenter avec transparence leur situation, leurs besoins et leurs ambitions
• Fournir tout document complémentaire raisonnablement demandé par le comité de sélection
• Autoriser 2C Group et ses entités à communiquer publiquement sur leur candidature et leur statut de finaliste (nom de la structure, activité principale et mission, logo, photo fournie par le candidat)

7.3 Engagements des lauréats

L'entreprise sélectionnée s'engage à :

• Participer activement au processus de création en respectant les délais établis
• Fournir promptement les informations et retours nécessaires au bon déroulement du projet, qui ne pourra se dérouler sur plus de 3 mois à partir de son démarrage
• Autoriser 2C Group et ses entités à communiquer sur le projet réalisé
• Partager un témoignage sur l'impact du programme sur son développement
• Accepter que le projet, notamment le design, respecte des critères de design durable

7.4 Engagements de 2C Group

2C Group s'engage à :

• Traiter toutes les candidatures avec équité et confidentialité
• Respecter les délais annoncés pour le processus de sélection
• Fournir aux lauréats l'ensemble des prestations décrites dans l'article 6
• Maintenir un dialogue transparent et constructif tout au long de la collaboration

7.5 Résiliation

En cas de non-respect de ces engagements par l'une ou l'autre des parties, 2C Group se réserve le droit d'interrompre l'accompagnement sans qu'aucune indemnité ne puisse être réclamée.

Article 8 : Propriété intellectuelle

8.1 L'entreprise bénéficiaire devient pleinement propriétaire des livrables fournis.

8.2 2C Group et ses entités conservent le droit de présenter le travail réalisé dans leurs portfolios et communications, en mentionnant explicitement qu'il s'agit d'un projet pro-bono.

Article 9 : Données personnelles

Les informations recueillies dans le cadre des candidatures font l'objet d'un traitement informatique destiné uniquement à la gestion du programme pro-bono, conformément au RGPD.

Article 10 : Modification ou cessation du programme

10.1 2C Group se réserve le droit de modifier les conditions ou de mettre fin à cette initiative pro-bono sans préavis.

10.2 En cas de cessation du programme, les engagements déjà pris envers les lauréats sélectionnés seront honorés jusqu'à leur terme, sauf circonstances exceptionnelles.

Article 11 : Contact

Pour toute question relative à ce programme, veuillez contacter : ics@iytro.io ou iytro.studio

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Version 1.0 publiée le 3 juin 2025